2015年1月14日 星期三

【法規王】操作指引|新增文件管理中心

法規王在V6.4.0.1版中,新增了個方便大家使用的好工具→
文件管理中心

可以上傳任何想分享的文件資料給管理者或查核者觀看喔!!
更貼心的是檔案免下載就能直接觀看呢~

這樣有許多共用的法規文件、SOP還有網站就更方便查閱了。
現在我們來看如何操作吧(´▽`)ノ  


如何進到文件管理中心?

1.登入「法規王」軟體後,點擊(A)處連結至"儀錶板",即可進入(B)處"文件管理中心"。




一.新增網站
1.在"文件管理中心"頁面,點選"新增",即會跳出所想分享給大家的檔案上傳視窗。




2.填寫好"主旨",類型選擇"網址",填寫路徑為該網址,再按"儲存"。




3."文件管理中心"就會馬上新增剛剛所儲存的網址了喔!!
    直接點選就會立即前往該網址囉~




二.新增檔案
1.在"文件管理中心"頁面,點選"新增",即會跳出所想分享給大家的檔案上傳視窗。





2.填寫好"主旨",類型選擇"檔案",
   選擇檔案處點選分享的任何檔案類型,再按"儲存"。




3."文件管理中心"就立即新增了方才上傳的檔案。
   最貼心的是只要點選想看的檔案不必下載,就能夠直接觀看了!!!!



*小提醒*
文件管理中心裡的資料為"超級管理者"及"一般管理者"才能做新增刪除的動作,
查核者"只能觀看喔!!!


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