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【法規王】操作指引|法規清單加入異動狀態與快速選取功能,異動時Mail提醒通知



法規王在V7.0.0.6版中,您所追蹤的法規清單新增了大家想要的功能→顯示異動狀態、快速選取異動提醒讓您在編輯法規清單時能更好運用,且更重要的是當您所追蹤的法規有異動時,就會自動Mail提醒通知您喔!!!!


趕快一起來看這新功能怎麼使用吧!!! (ノ゚ ∀゚)ノ

如何設定法規異動時Mail通知?
操作流程:選單列「系統設定系統基本設定→右上方設定總管理者信箱→填上貴司總管理者信箱→存檔


※日後位於法規清單裡的法規有異動,就會寄信通知囉!!!!




如何查看法規清單中的法規異動狀態?
操作流程:選單列「法規查核編輯法規清單→跳出編輯追蹤中的法規清單」視窗→可依照a.資料庫b.搜尋器c.法規模組,三種方式搜尋您想加入的法規→點擊搜尋→左側為您所搜尋的結果→如(A)處即可看到該法規的異動狀態→依您需求勾選想加入的法規
※如圖(B)處右側已加入的法規清單也同樣顯示異動狀態囉!!!!



如何在法規清單中的快速選取法規?

為了讓大家新增或刪除清單中的法規更順手,我們做了兩個快速選取功能,只要在該區域按右鍵即會跳初選取視窗讓您選擇喔!

1.在搜尋的結果中新增了"選取非廢止的法規",排除已廢止法規快速新增。
操作流程:選單列「法規查核編輯法規清單→跳出編輯追蹤中的法規清單」視窗→可依照a.資料庫b.搜尋器c.法規模組,三種方式搜尋您想加入的法規→點擊搜尋→左側(A)處為您所搜尋的結果→點滑鼠右鍵→點選所跳出的選取所有非廢除的法規→點擊下方將勾選法規納入法規清單

※如此一來,就不用一個一個查看是否為廢止的法規了。



2.法規清單中依您所想要選擇的"判別條件或已廢除的法規",讓您快速刪除。
操作流程:選單列「法規查核編輯法規清單→跳出編輯追蹤中的法規清單」視窗→(A)處法規清單中→點滑鼠右鍵→如(B)處跳出「相關.無關.參考.未填.廢止.清除」的視窗→如(C)處勾選您想選取的條件→系統自動幫您勾選符合條件的法規點擊下方刪除所選法規

※如果不小心選取錯誤類別,可直接按"清除所有選取",再重新選取即可。


3.法規清單搜尋器:輸入法規名稱,快速尋找對應法規作刪除

操作流程:選單列「法規查核編輯法規清單→跳出編輯追蹤中的法規清單」視窗→(A)處輸入查詢的法規名稱搜尋→(B)處顯示搜尋結果→勾選想移除清單中的法規刪除所選法規


小編覺得快速選取和異動通知實在是太貼心的功能了!!!!
常常不小心選到廢止的法規。。。。。就不用一個一個查詢又一個一個刪除了( ̄▽ ̄)"

如此一來讓我省了更多時間,您也快點一起來使用這新功能吧 (●´∀`●)ノ




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