【國際譯文】環安衛管理者如何編列預算?

原文刊載於：EHS Today (Sandy Smith 2017/11/08)

圖片來源：EHS Today

編輯翻譯：威煦軟體

【好書推薦】「職場壓力與健康促進」 簡介與導讀

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【威煦環安衛快訊#82期】必讀翻譯好文:環安衛管理者如何編列預算、法規雲、化學雲V2.2.0改版上線!

發刊日#082 2017-11-16 (四)  威煦官網   環安雲  法規雲  化學雲   導入實績   環安衛充電站  我也想訂閱！

【開發歷程】法規雲-軟體更新歷程

法規雲軟體更新歷程▼

--------------------------------------------2021年-------------------------------------------

v6.0.0(2021-10-26)  NEW! 

1. 「中國法規資料庫」初登場！讓你掌握跨海中國法規，實現集團式管理
2. 「AI智能法規」分類選單全新亮相，新增超過20種類別，擴大法規視野！
3. 「法規風險涵蓋率」正式更名「關注法規分佈圖」，法規守備視野更明瞭！

v5.0.0(2021-08-20) 

1. 跨部會資料庫整合，整合法規來源，提升法規更新即時性！
2. AI智能法規更新，主題：Covid-19防疫相關、2021重點法規

v4.9.0(2021-07-22) 

1. 系統地圖2.0，依帳號角色顯示不同內容，使人員操作更聚焦

v4.8.4(2021-06-17) 

1. 查核任務更新器，自動辨別進行中任務的異動法規，一鍵更新成最新版本
2. 週期性備份系統資料庫，離線稽核資料，一應俱全
3. 自定義「追蹤改善項目分類」掌握高風險分類，強化改善報告之績效呈現

v4.8.1(2021-04-16) 

1. 新增「備用信箱」設定，重要資訊不漏接

v4.8.0(2021-03-16)

1. 法條連動政府法規解釋令，使符合性判別更輕鬆

v4.7.0(2021-01-20) 

1. 威煦顧問團隊重新整理「AI智能法規」幫助您快速掌握不同情境需注意法規
2. 「法規風險涵蓋率」結合AI智能法規，計算適用性清單的合規指數，預防遺漏法規風險
3. 「重點修法預告」掌握法規更新狀態，延長法令異動的反應時間

--------------------------------------------2020年--------------------------------------------
v4.5.4(2020-12-15) 

1. 快速篩選「法規查核狀態」，並搭配自動建立任務，快速打包需重新查核法規
2. 尋求協助新增協作者可「上傳附檔及連結」的便利功能

v4.5.2(2020-11-12) 

1. 整合功能位置，並將草案管理、解釋令收納至「強力工具」。 
2. 基本功能可彈性開關，操作深度自己決定。 
3. 法條逐條判別時，新增「上傳附檔及連結」的便利功能。 
4. 「系統日誌」新增資料篩選機制，即可用快速搜尋相關紀錄。 
5. 新增與管理查核任務時，可在「3. 檢視任務內容」"批次"選取法條，一併刪除。 
6. 「審核任務」獨立頁面，讓主管、長官可以專注審查任務！

v4.4.11(2020-10-14) 

1. 效能優化

v4.4.10(2020-09-17) 

1. 將「法規異動通知」與「逾期通知」調整為每週二早上8:00發送
2. 調整「匯入符合性判別」Excel格式，優化閱讀感受，提升團隊工作效率

v4.4.8(2020-08-12) 

1. 台南地方法規、能源局法規正式上線
2. 提升異動通知設定儲存效能

v4.4.0(2020-07-16) 

1. 新增「查核任務」匯出總表 - 一鍵匯出鑑別群組的查核任務執行績效
2. 「共享清單」支援匯出法條前對照差異 - 一鍵把廠內適用法規，匯出異動條文前後差異
3. 「查核任務」、「追蹤改善項目」篩選機制，新增「複選」機制 - 不再只能看一種狀態
4. 「系統相關設定」位置調整 - 將系統管理員的相關設定整併，直覺又方便
5. 新增「追蹤改善項目」負責人E-mail通知功能 - 自由選取要通知的E-mail對象

v4.2.0(2020-06-16) 

1. 新增【加掛資料庫】「財政部 - 關務署法規資料庫」，擴充法規的涵蓋率。
2. 新增「尋求協助」可自行設定失效時間，以利配合廠內作業流程。
3. 新增「尋求協助」編輯後，系統自動回傳編輯通知，讓資訊同步更即時。
4. 新增「自動建立任務」功能，智能篩選「曾判別過，但因異動而需重新判別的法規」。

v4.1.5(2020-05-13) 

1. 新增「桃園市政府」法規資料庫，擴充法規的涵蓋率
2. 更新歷程新增「政府修訂時間」，可以依照不同的使用習慣查找法規
3. 進階報表的「守規性報表優化」新增「提醒小鈴鐺」

v4.1.0(2020-04-22) 

1. 新增「系統操作秘笈」詳細說明各項功能使用技巧
2. 新增「快速入門指南」、「進階實用功能」帶您快速認識法規雲基本及進階功能

v4.0.0(2020-03-12) 

1. 調整功能名稱，貼近用戶習慣 
2. 擴充AI智能法規 
3. 多清單功能-強檔問世

v3.8.5(2020-02-17) 

1. 追蹤改善項目 - 報表欄位調整，提升需改善項目追蹤成效

v3.8.2(2020-01-09) 

1. 法規涵蓋大升級 - 新增「申請法規」功能

--------------------------------------------2019年--------------------------------------------

v3.8.0(2019-12-05) 

1. 優化共享清單批次匯入功能
2. 效能/功能優化
3. Bugs修復

v3.7.0(2019-11-17) 

1. 法規資料庫：申請新增其他法規
2. 新增簡中、英文、日文語系
3. 新增六大資料庫法規（竹中南科學園區、高雄市政府、經濟部能源局、日本）
4. 效能/功能優化
5. Bugs修復

v3.6.0(2019-09-19)

1. 新增智能法規分類
2. 新增定時修改密碼機制
3. 效能/功能優化
4. Bugs修復

v3.5.3(2019-07-24)

1. 新增符合性判別文字設定
2. 效能/功能優化
3. Bugs修復

v3.4.0(2019-07-19)

1. 新增帳號邀請機制
2. 效能/功能優化
3. Bugs修復

v3.3.4(2019-06-17) 

1. 效能/功能優化
2. Bugs修復

v3.3.0(2019-05-30) 

1. 新增標籤管理功能
2. 使用手冊更新
3. 效能/功能優化
4. Bugs修復

v3.2.0(2019-05-22)  

1. 執行鑑別Excel匯出/匯入功能*
2. 部分功能新增系統日誌紀錄
3. 預設法規異動通知
4. 介面優化
5. Bugs修復

v3.1.4(2019-04-15) 

1. 效能優化
2. Bugs修復

v3.1.0(2019-03-11) ＞＞查看說明 

1. 權限角色設定(Lite版)
2. 標籤功能優化
3. Bugs修復

v3.0.3(2019-02-12)  1 

1. Bugs修復
2. 效能優化
3. 手機介面優化

v3.0.1(2018-12-28)  1 

1. Bugs修復
2. 新增多國語系部分文字

v3.0.0(2018-12-25)  ＞＞查看說明1 

1. 新增「法規查核歷程」頁面
2. 新增「法條內容判定範本設定」頁面
3. 可對法條新增備註、罰鍰
4. 新增產業別法規模組

v2.6.4(2018-12-20)  1 

1. Bugs修復

v2.6.3(2018-12-13)  1 

1. Bugs修復
2. 效能優化

v2.6.2(2018-11-21) 
  
     1. 效能優化

v2.5.4(2018-11-05) 　

1. Bugs修復　　

v2.5.3(2018-10-29)  　

1. Bugs修復
2. 效能優化　　

v2.5.2(2018-10-22)   　

1. Bugs修復　　

v2.5.1(2018-10-04)  ＞＞查看說明　

1. 草案管理
2. 守規性報表新增未鑑別最新法規提醒　　

v2.4.2(2018-06-05) 　

1. 支援鑑別計畫表頭固定、可設定單頁顯示筆數功能
2. Bugs修復　　

v2.4.1(2018-05-28) ＞＞查看說明　　　　　

1. 新增法規模組（★ ISO45001、ISO14001及ISO14001空水廢毒噪法規 ★）
2. 儀表板優化（新增法規清單異動筆數、自訂標籤前十大排名）
3. 查詢資料可自訂單頁顯示幾筆資料，最高單頁可顯示至500筆法規
4. 法規資料庫、共享清單、鑑別計畫可使用一個以上的條件進行搜尋(例: 想要搜尋危害性及健康，只要輸入「危害性 健康」即可)

v2.3.8(2018-04-18) 

1. 自訂法規支援 excel 批次匯入：提供範本格式，製作完畢可一次匯入資料庫
2. 法規搜尋器優化：查找速度提升（較前一版本縮減約8倍速度）
3. 系統介面優化: 
   a. 守規性報表(外掛功能)、法規資料庫支援簡易搜尋
   b. 法規資料庫時間歷程可收合
   c. 過長法條以"..."顯示，滑鼠移至該法條可檢視完整內容
   d. 系統各頁面表頭固定(除新增計畫處外)

v2.3.1(2018-03-13) >>查看說明

1. 針對特定計畫中不確定的法條，發送email請求他人協助判別
2. 針對特定不符合事項，批次上傳多個附檔及連結
3. 系統日期選擇器樣式統一優化
4. 建立與管理鑑別計畫主頁面可看到各計畫數目及狀態
5. 法規資料庫新增顯示法規位階

v2.2.0 (2017-11-13) 

1. 新增鑑別計畫流程優化
2. 可同時指派給多個鑑別群組 
3. 從過去鑑別計畫匯入結果 

v2.1.0 (2017-08-14)

1. 更新歷程 排除法規功能 
2. 搜尋器 關鍵字搜尋 
3. 法規總覽查閱
4. 異動日期輕鬆選取
5. 退回鑑別計畫
6. 查看子母法規

v2.0.2 (2017-07-05)

1. 主選單配色與Logo全新設計 
2. 主選單會顯示使用者登入的軟體版本( Legal Lite or Legal Pro) 
3. 自訂法規現在可以在管理列表中加入我的最愛與共享清單中 
4. 加入每月法規異動歷程 
5. 法規鑑別符合指數，更新到小數點第一位 
6. 將系統符合性"鑑別"統一更名為符合性"判別" 
7. Pro版法規鑑別，審核時最右側現在會出現審核按鈕 

v2.0.0 (2017-06-12) 

1. 功能列排版調整 
2. 子母法規移至法規資料庫的頁籤中 
3. 自訂法規頁面，建立分類時標示調整 
4. 共享清單標籤增加 Enter 提示 
5. 符合性鑑別 增加1個月、3個月快速查詢條件 
6. 系統設定上方也增加儲存按鈕 

v1.1.19

1. 修正錯誤並提升效能 

v1.1.18

1. 軟體介面優化 

v1.1.16

1. 軟體介面優化 
2. Bugs修復 

v1.1.15 

1. 新增重大動作提醒功能 

v1.1.13 

1. 新增最新消息功能 
2. Bugs修復 
3. 軟體介面優化 

v1.0.8 

1. 鑑別內容法規顯示附檔 
2. 鑑別完成後可匯出報表功能 
3. 鑑別計畫可篩選已逾期 
4. 網站速度效能提升 
5. 法規資料勘誤

*加掛功能

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職安救星｜環安雲｜環安衛管理系統專門開發及銷售

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【開發歷程】化學雲-軟體更新歷程

化學雲軟體更新歷程▼

--------------------------------------------2021年--------------------------------------------

v3.12.0 (2021-10-26)  NEW! 

1. 支援 SDS 國際十六大項完整欄位，提升資料完整性，環境、安全、衛生，面面俱到 
2. 密碼驗證機制，強化帳號安全性，提升廠內系統資訊安全

v3.11.9 (2021-09-16) 

1. 「REACH 高度關切物質」及「列管關注化學物質」新增物質
2. 新增每日運作量填寫歷程，快速掌握及管理用量動向
3. 每日運作量管理，運作行為新增「無變動」，快速辨識運作狀況

v3.11.5 (2021-08-20) 

1. SDS到期通知信新增「立即寄送」，隨時寄送通知，主動式稽催！
2. SDS檔案下載新增備註欄位，資訊共享，彈性備註重點需求
3. 毒化物管理落實電子化稽核，支援附檔上傳，紀錄確實！

v3.11.0 (2021-07-22) 

1. 系統地圖2.0，依帳號角色顯示不同內容，使人員操作更聚焦
2. SDS到期通知信件，自選化學雲帳號內通知對象，擴大通知範圍。

v3.10.0 (2021-06-30) 

1. SDS到期通知信件，自選化學雲帳號內通知對象，擴大通知範圍。

v3.9.0 (2021-06-17) 

1. 「供應商管理中心」統一管理供應商資料，各單位填寫更快速、正確、一致

v3.8.4 (2021-04-16) 

1. 廠區平面圖可因應內/外部變動風險隨時調整，以符合廠區現況

v3.8.0 (2021-03-16)

1. 「資料警示中心」主動追蹤未填寫用量紀錄之毒化物及其所屬部門
2. 支援下載符合法令要求的毒化物專屬危害標示

v3.7.0 (2021-01-20) 

1. 「檔案下載中心」批次匯出危害標示、SDS、化學品清單之QR-Code，便於張貼化學品容器或儲存場所中
2. 智能產出SDS、化學品清單QR-Code，現場即可掃描檢視，並可直接下載SDS附檔

--------------------------------------------2020年--------------------------------------------

v3.6.0 (2020-12-15) 

1. 調整並新增列管判斷機制，使判定結果更準確
2. 列管法令異動時，透過「修訂歷程」主動掌握廠內受影響之SDS
3. 配合政府「一證多物」法令政策，統一集中管理相關文件及SDS毒化物成分，並可匯出報表進行每月申報（此為加掛功能，若有需有請聯繫威煦客服）

v3.5.16 (2020-11-12) 

1. 調整SDS、化學品清單QR Code匯出權限，確保資安無虞。

v3.5.15 (2020-10-14) 

1. 效能優化

v3.5.10 (2020-09-17) 

1. 廠區平面圖 - 增加列管分類篩選機制，更精準找出申報所需的資訊！

v3.5.9 (2020-08-12)

1. 化學品清單 - 每日用量填寫快捷鍵

v3.5.0 (2020-07-16) 

1. 增加各式查詢條件之專屬網址（URL）

v3.4.0 (2020-06-16) 

1. 擴充危害標示語系、新增系統輔助文件
2. 每日運作量管理功能強化
3. 化學品申報優化

v3.3.0 (2020-05-13) 

1. 危害標示多語系 - 新增英語、日文、越南文
2. 自訂角色權限，透過彈性調整，讓各權限更貼近公司職權分配與規定

v3.0.2 (2020-03-12)

1. 化學品清單-新增"毒性化學物質運作記錄表"
2. 運作量管理功能-系統管理者可自訂開放紀錄編輯的日期區間

v3.0.1 (2020-02-17)

1. SDS第九大項新增「蒸氣壓欄位」
2. 「多重列管篩選器」新增精準搜尋的功能
3. 介面UI優化

v3.0.0 (2020-01-09)

1. 運作量管理 - 許可證
2. 運作量管理 - 每日運作量管理
3. 運作量管理 - 一鍵匯出申報格式

--------------------------------------------2019年--------------------------------------------
v2.19.4 (2019-12-24)

1. 化學雲加購模組：毒化物運作量管理
2. 新增許可證上傳
3. 新增毒化物管編及濃度紀錄
4. 優化效能
5. Bugs修復

v2.19.0 (2019-12-12)

1. 查詢列管法規功能優化
2. SDS智能辨識
3. 優化效能
4. Bugs修復

v2.18.0 (2019-12-05)

1. 表單系統邏輯判斷優化
2. PEL定量推估模式數值計算優化
3. CCB【風險減緩/控制措施】表單內容優化
4. 環境監測匯出之報表項目、欄位優化
5. 優化效能
6. Bugs修復

v2.16.0 (2019-08-19)

1. 列管分類增加申報機關資訊
2. 平面圖改善優化
3. 新增頁面可直接編輯危害圖示
4. 編輯員工資料功能優化
5. 優化效能
6. Bugs修復

v2.15.6 (2019-07-31)

1. 優化CCB批次匯出功能
2. 優化效能
3. Bugs修復

v2.14.0 (2019-05-30)

1. 化學品清單增加"暴露勞工人數、女性勞工暴露人數"欄位
2. 新增匯出化學品分佈圖全選區域功能
3. 優化廠區平面圖功能
4. 操作手冊更新
5. Bugs修復

v2.10.1 (2019-02-12)  

1. 分級管理清單以使用位置為主
2. 化學品清單新增能搜尋使用/儲存位置，查詢更便利

v2.9.4 (2019-01-03)

1. 新增優先管理第二階段化學品
2. Bugs修復

--------------------------------------------2018年--------------------------------------------
v2.9.3 (2018-12-12)

1. 優化效能
2. Bugs修復

v2.9.2 (2018-12-04)

1. Bugs修復

v2.9.1 (2018-12-03) >>查看說明

1. 新增Excel批次更新化學品清單
2. 優化效能
3. Bugs修復

v2.8.4 (2018-11-22)  

1. Bugs修復
2. 優化效能

v2.8.3 (2018-11-12) 

1. Bugs修復

v2.8.2 (2018-11-05)  

1. Bugs修復

v2.8.1 (2018-11-01)    >>查看說明

1. 新增RoHs列管
2. 新增SDS UN No欄位
3. 優化系統地圖

v2.7.1 (2018-09-12)  

1. 符合化學品報備與許可工具v3.3的申報格式
2. 優化系統效能

v2.6.1 (2018-09-06)   >>查看說明

1. 「廠區平面圖」支援框選多邊形
2. 「查詢化學物質列管法規」可支援查詢化學品是否為既有化學物質
3. 支援批次匯入部分SDS資料
4. 「化學品分級管理清單」可直接進行分級管理
5. 使用/儲存位置於獨立頁面進行維護

v2.5.3 (2018-08-28)  

1. 毒化物、REACH列管清單更新
2. 修復優先管理格式匯出與化學品清單不一致的情形

v2.5.1 (2018-08-14)  

1. 化學品儲存量與使用量加總(系統管理員only)

v2.4.1 (2018-06-11)   >>查看說明

1. 化學雲加購模組：列管多重篩選器、廠區平面圖、匯出化學品分佈圖
2. 支援SDS上傳.pdf檔自動辨識準確率達80%(目前支援友和之SDS)
3. 列管分類化學品分類新增：特別危害健康作業（化學品）、公共危險物品、可燃性高壓氣體、工廠危險物品、特化
4. 化學品清單及化學品分級管理清單之組織部門可以一鍵移動
5. Bug fixes

v2.3.9 (2018-05-04) 

1. 資料列表提供自訂顯示的筆數、支援欄位排序功能
2. SDS資料庫&化學品清單頁面新增料號欄位
3. CCB化學品關鍵字搜尋範圍新增料號

v2.3.1 (2018-01-17)   >>查看說明

1. 列管化學品 搜尋新增 鉛/四烷基鉛、有機溶劑、母性化學物質、毒性化學物質、管制性化學品
2. 儀表板: ● 新增環測分級數量 ● 顯示SDS過期需更新訊息、SDS資料庫查詢過期資料功能
3. SDS資料庫: ●「檢視安全資料表」可查看混合物中哪項物質受到列管 ● 新增建立人員欄位
4. CCB 化學品: ● 新增執行CCB化學品氣體分級管理 ● 新增執行區域之說明

v2.2.0 (2017-11-13)        

1. 修正化學品清單匯出欄位
2. 加入列管化學品一覽功能 ★
3. 支援手動調整列管化學品分類 ★ 

v2.1.0 (2017-08-09)

1. SDS 匯入小工具 
2. 查詢化學物質列管法規增加自訂分類查詢
3. SDS 表單優化
4. 化學品清單優化
5. 危害標示增加兩種匯出格式
6. 列管化學品分類增加風險程度及申報時機

v2.0.3 (2017-6-20)

1. Bugs修復

v2.0.0 (2017-6-12)

1. Bug fixes
2. 新功能會加上BETA文字說明
3. 新增化學品清單一覽表
4. 新增SDS 危害標示彈性設定功能
5. REACH 化學品資料更新

v1.1.7

1. SDS資料庫清單增加SDS版本日期欄位，避免篩選日期時誤會

v1.1.4

1. 更新Reach化學品資料
2. Bugs修復

v1.1.3

1. 修正錯誤並提升效能

v1.1.2

1. 新增化學雲教學影片

v1.1.1

1. 化學品清單新增欄位：單位主管、使用者、聯絡分機
2. 化學品清單匯出－數值單位能否在匯出時移除
3. 新增全選刪除功能

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