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【三分鐘了解法規雲】法規鑑別與威煦的解決方案


法規雲發展至今近三年的期間,不僅客戶數穩定成長,系統功能也不斷進化,已成為臺灣法規鑑別軟體中的最佳解決方案。

然而,還是常常有人反應無法一次瞭解法規雲的優缺點為何?導入軟體後跟原有的作法有何差異?使用法規雲跟Google搜尋又有麼差別?這些疑惑往往造成要寫導入軟體評估報告或簽呈的時候非常困擾 T_T

有鑑於此,【三分鐘了解法規雲】系列專文,將從各個面向讓大家快速了解目前法規鑑別所遇到的困難,以及法規雲解決方案,希望能對您有所幫助 ^_^


首先打頭陣的第一篇專文,我們要來談談「法規資料庫」的問題,看看軟體將能夠幫助企業達到怎樣的成本節省與實質效益~

多數企業的現況 :Excel+不斷的複製貼上......

在法規鑑別中,最重要的環節就是定期蒐集、整理最新的法規。
尤其是第一次過驗證的時候,環安人員需要把散布在不同政府網站上所有法規 (如:勞動部、環保署、消防署、全國法規資料庫 ...等),全都複製貼上到 excel表格
這麼耗大的工程常常需要好幾個人花上一、兩個月的時間才能完成,更別提後續還要定期追蹤法規是否有異動 (每月或每季執行一次,看公司規定),簡直把人生都花在複製貼上裡了= ="



二、這樣的流程會遇到什麼問題 ?  

當然也有少部分公司為了節省人力與時間,會將這項作業外包給企管顧問公司協助執行,
但是,無論由環安人員自行查核,或委託顧問公司處理,難免還是會遇到以下重大的問題。
看完以下幾個例子,您一定心有戚戚焉......


1. 追蹤、整理法規資料非常困難
您是否曾花費大量時間在整理法規,卻不能確定是否已經抓到最正確的資料了呢 ? 
其實很可能是因為以下原因:



2. Excel很難清楚呈現資料
一間公司通常需要查上百、上千個法條,因此執行者會依法規類別,貼到不同 Excel 檔案做整理,此時會遇到許多問題......



3. Excel檔案維護不易
好不容易製作完Excel檔案了,但後續竟然還有更多問題......



三、威煦的解決方案

為了解決以上眾多困難,威煦透過下面幾個方式,處理資料庫相關的問題:

(1)威煦獨家演算技術,會自動掃描、比對、整理每一個來源網站的資料,並且每周自動更新到我們的資料庫中。

(2)我們與法務部的全國法規資料庫合作,除了環安衛相關法規外,還能擴充到其他領域喔~


(3)利用企業級的SQL server,將不同來源的法規資料整理成一致的格式,後續將可更容易運用。

(4)
系統可以比對法規是否修訂、異動,若有新發佈或錯誤的法規也可以主動提示,也因此威煦甚至還能將我們的發現回饋給政府單位呢!


法規雲的資料庫能夠達成什麼效果 ?

(1)目前法規雲資料庫中,有超過30萬筆法規資料,絕對比自行蒐尋更加齊全、完整



(2)利用齊全的法規資料庫,法規雲加入了全能搜尋器、法規異動一覽等工具,讓使用者更容易查詢。以往每月需要花1~3天追蹤並整理有異動的法規,如今只需要1小時就能輕鬆完成!

法規全能搜尋器

法規異動一覽



(3)系統能提供快速的法規清單報表,讓使用者能夠輕鬆掌握公司內法規鑑別的現況

(4)所有報表系統化之後,修改、維護等作業都比人工作業更加快速、容易

(5)從此使用者可以輕鬆快速地掌握最正確、最即時的法規,並且不再擔心漏查的問題啦!


【後記】

看完此篇專文,相信大家都能體會到傳統作法與法規雲系統化機制的差異,以及法規雲將能為公司帶來多少的人力節省!

其實除了以上法規資料庫的解決方案法規雲還能為您帶來更多查核流程上的成本節省和許多好處喔!詳細內容敬請期待下一篇專文吧!

如欲瞭解更多威煦法規雲系統,歡迎來電洽詢(070-1018-0999/02-2727-1685)或是立即申請試用吧~!





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