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【威煦專文】法規王系統如何解決ISO轉版與整併之需求

由於 ISO 9001 與 ISO 14001公佈轉版,近期有不少企業因轉證或換證的需求而找到我們的法規王系統,在這法規鑑別幾乎需要整個重新建立之際,利用軟體系統輔助不僅可以節省大量時間、提高完整性、更能一勞永逸的解決問題。

在此篇文章中,我們將簡述新版 ISO有何重點要求,以及法規王系統如何因應,讓大家能更容易向主管說明,並早日導入自動化軟體系統。

以 ISO 14001:2015改版重點(連結)為例,並說明如下:

Leadership
為了便於管理階層參與與掌握,在任務管理中心中可隨時掌握個別單位查核進度與鑑別結果,再加上視覺化報表與審核機制,讓領導團隊能大幅提升參與程度。

Lifecycle perspective :
法規鑑別範圍已從產品向外延伸到原料收購、設計、製造、運送、使用到廢棄等整個生命週期,系統中超過30萬筆的法規資料庫,加上可多部門分工鑑別,完整符合新版需求。

Communication :
雲端架構讓協同作業化為可能,資料即時檢視、同步作業,徹底消除過往使用Excel造成溝通障礙問題,並藉由角色與權限設定讓系統直接符合貴司現行運作架構。

Documentation :
內建文管中心與鑑別相關附檔管理功能,資料亦可隨時匯出Excel歸檔,消除因個人習慣造成資料缺漏問題,實現資料系統化留存與知識傳承目標。

ISO Common Framework :  
隨著ISO標準陸續以Annex SL高階管理架構整合,法規鑑別資料也須能整合管理,透過任務指派與Tag功能,可同時管理多項驗證所需法規資料,並為轉版與後續維護打下良好的基礎。

法規王系統是您執行或維繫法規鑑別的絕佳選擇,有任何問題歡迎直接與我們聯繫,
我們將竭誠為您服務^_^
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【參考資料】
<ISO.org>




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