第一堂主講人:
Darren/威煦軟體 產品經理
主講題目:
《法規雲、化學雲》
第一個議程是由威煦軟體的產品經理Darren來為夥伴介紹,首先Darren先以2019年環安衛中的重大修法進行回顧,值得一提的是,回顧的法規皆是從法規雲中的法規資料庫裡篩選而出,資料庫的內容不僅包含勞動部、環保署、消防署等部會內的法規資料,且具備修訂法規的前後差異對照,方便各位夥伴了解法規的異動情況。
新增帳號邀請機制(管理員角色限定):在設定新帳號的角色權限與鑑別群組後,將會產生有效期限7天的網址邀請使用者自行填寫系統註冊。
執行鑑別匯入(Pro版限定):事先匯出尚未進行符合性判別的表單給現場人員填寫,填寫完成後可交由管理員批次上傳匯入。
追蹤改善項目尋求協助:發送電子郵件給非具有系統帳號的夥伴,請他回信協助。
新增符合性判別設定(管理員角色限定):依據公司需要自行更改設定,也可配合ISO45001將文字設定為「機會」、「風險」、「其他」。
系統日誌檢視(管理員角色限定):管理員可掌握法規清單異動及歷史軌跡。
接著便是化學雲的操作複習與重點更新功能說明,如同法規雲,化學雲也是先從整體架構開始,以實際操作的流程圖來複習化學雲的所有功能,讓人直接了解化學雲的實際應用,再複習完所有功能後,便是根據最新功能進行重點說明:
新增SDS即將/已到期Email通知:通知將於每月1號以Email寄出,且無效SDS則不再通知。
化學品清單增加「暴露勞工、女性勞工暴露人數」欄位:填寫更完整的資料,以利未來申報統計使用。
優化廠區平面圖功能:浮動的繪圖小工具固定於螢幕下方處,方便人員進行繪製。
依區域名稱分類匯出化學品分布圖:廠區名稱是以化學品清單作為基礎,透過點選劃出的圖形,便可直接得知該廠區化學品使用位置與儲存位置的相關資訊。
新增列管化學品「新化學物質及既有化學物質」:具有新化學物質及既有化學物質所應了解的相關法規與詳細資料,同時設有申報機關與法規的超連結,方便進行登記、查看。
回訓分享用戶:
許振鋒先生/電子廠
第二堂主講人:
Atlas/威煦軟體 執行長
主講題目:
《風險雲、證照雲》
教育訓練管理:
內有65種廠區常用證照資訊證照資訊。
根據縣市別、訓練單位名稱、課程名稱、分類、訓練日期查詢課程。
直接根據事業單位行業別、是否屬於法定規定危險性工作場所、總機構總勞工人數等進行智能篩選,依據輸入條件顯示公司所需要的證照。
資料建檔管理:
Excel匯入、手動建置,全面管理人員受訓資料。
運用廠區、部門、關鍵字與證照標籤快速搜尋,直接取得人員受訓資訊。自訂證照標籤,方便事後查詢。
需求派訓管理:
點擊「派訓」後,狀態會變成「派訓中」,並在「派訓中人員管理」頁面多一筆資料,全面掌握訓練需求。
即刻了解員工受訓過往紀錄,完全掌控員工訓練情況。
完訓(結訓)管理:
根據輸入的證照有效日期,固定於證照到期前寄送Email提醒,且提醒時間的範圍廣大,提供最短一週至最長兩年的彈性選擇。
每次的用戶回訓,我們都希望能為各位夥伴帶來最佳體驗,除了希望各位參與的夥伴們能更加熟悉環安雲的操作之於,我們也期許能藉由在活動中獲得的寶貴建議更加進步向前,本次回訓活動感謝各位的參加,新竹場環安雲用戶回訓圓滿成功!
@獨家文章轉載請註明來源:威煦軟體@
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